Datenschutzerklärung gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Datenschutz, Privatsphäre und informationelle Selbstbestimmung. “Fremde werden Freunde” nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
“Fremde werden Freunde” erhebt personenbezogene Daten von Ihnen, verarbeitet und nutzt sie. Damit Sie Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht wahrnehmen können, geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir wie verarbeiten oder nutzen.
An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben?
Verantwortlich für Fragen zur Datenverarbeitung ist
“Fremde werden Freunde”
c/o Fachhochschule Erfurt
Altonaer Str. 25
99085 Erfurt
E-Mail: fremde-werden-freunde@fh-erfurt.de
Welche Daten nutzen wir?
Wenn Sie sich beim Projekt “Fremde werden Freunde” anmelden wollen, können Sie dies mit dem ausgefüllten Anmeldeformular schriftlich, persönlich oder per E-Mail tun. Sie teilen uns Ihren Namen, Vornamen, Alter/Geburtsdatum sowie Ihre Kontaktdaten mit. Zusätzlich erfragen wir bei potentiellen Paten Ihre Tätigkeit, Ihre Interessen und Sprachkenntnisse. Bei den Studenten erfragen wir zusätzlich die besuchte Hochschule, das Studienfach und ebenso die Interessen.
Sie können den öffentlichen Bereich unserer Webseite besuchen, ohne Angaben zur Person zu machen. Durch das Aufrufen unserer Webseite werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, wie der Name Ihres Internetproviders, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen und Ihre IP-Adresse. Diese Daten würden möglicherweise eine Identifizierung zulassen, allerdings findet diesbezüglich keine personenbezogene Verwertung statt.
Weshalb benötigen wir Ihre Daten?
Wir benötigen Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
Ihre Daten werden in Listen und in der für “Fremde werden Freunde” erstellten Datenbank aufgenommen und weitergeführt.
Über die eigentliche vertragliche Pflicht hinaus, verarbeiten wir Ihre Daten um berechtigte Interessen von uns zu wahren (Art 6 Abs. 1f DSGVO).
Dies gilt beispielsweise für Informationen zu statistischen Zwecken. Bei statistischen Auswertungen werden Sie niemals persönlich benannt, alle Angaben werden so genutzt, dass kein Rückschluss auf Sie als Person möglich ist.
Werden Daten an Behörden/Personen außerhalb von “Fremde werden Freunde” übermittelt?
Innerhalb von “Fremde werden Freunde” haben die Projektkoordinatorin und die Auslandsreferentin der Fachhochschule Erfurt Zugriff auf die Datenbank.
Weitere externe Personen, die Zugriff auf die Daten der Projekteilnehmer haben oder haben könnten, sind die EDV-Betreuer der Fachhochschule Erfurt.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
So lange Sie bei “Fremde werden Freunde” teilnehmen, werden Ihre Daten gespeichert, genutzt und verarbeitet. Danach werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufgehoben.
Welche Rechte haben Sie?
Jeder hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung aus Artikel 20 DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht nach Artikel 77 DSGVO.
Eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Hierzu genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.
Müssen Sie Ihre Daten zur Verfügung stellen?
Mit der Anmeldung zum Projekt “Fremde werden Freunde” haben Sie den Anmeldeantrag ausgefüllt und unterschrieben. Damit haben Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten zugestimmt.
